颜惠萍:中通快递正开展一场“细节革命”
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在拿起彩铅笔的第二个月,颜惠萍画了一只苹果,熟透的深红色,浓郁、炽热,还泛着光泽。乍一看,以为是一幅精心拍下的摄影作品。那是2021年3月,在这之前她没有任何绘画基础,是跟着网课学的。
她把手机相册打开,里面都是两年前习画时留下的记录。手指滑过一张张画作,点开再放大,那些隐在光影暗处的果盘纹理、红酒浮面激起的小气泡、麻布上的暗格、半埋果肉里的猕猴桃籽,还有裹在葡萄上薄薄的白霜,就从屏幕深处凸显出来,画的质感都被织进这些细微之处。
颜惠萍最满意的是2021年7月画的那幅猫,橘黄色,眼睛晶亮,滴溜溜地看着前方,里面藏着不可言状的情绪。不过,她认为最得意之处是它的毛发、纹理,纤毫毕现,栩栩如生。这只猫,她前后画了17个小时。
她很享受画画的时刻,尤其追求和享受对这种细节的关注。她承认,这在很大程度上,是过去二三十年的财务工作经历带来的——她一辈子的事业都在与细节打交道,向完美和极致靠近。
如今,在这位首席财务官的关注下,中通快递内部也正开展一场“细节革命”——基于业、财、信融合的“量本利”项目,推动中通数字化运营和精细化管理,向细节要增长、要利润、要效益。
就在颜惠萍接受《中国企业家》采访的前一周,3月16日,中通快递发布了2022年财报(未经审计):收入同比增长16.3%,达353.77亿元;调整后净利润68.06亿元,同比增长37.6%。过去的一年,疫情反复、经济发展放缓,这样的业绩颇为亮眼。
财报发布后,中通快递集团创始人、董事长兼首席执行官赖梅松公开表示,“2022年,受疫情反复及外部环境影响,行业整体增速放缓,面对多变的挑战,发展良性和实力强劲的龙头企业将在服务质量、业务量及盈利上取得进一步的领先优势。”
得益于中通的数字化转型,摆在颜惠萍面前的,是越来越清晰的财务结果和业务数据。数据细化后,藏在冰山下的问题开始浮出水面。
中通的主营快递业务中,有电商件、有散件,电商件中还有直客业务等,但部分直客业务盈利能力不乐观,甚至有些还“吃掉”了其他业务利润。过去连续几个季度,中通都在优化市场部的业务结构,“剔除亏损快件,增加可盈利的有效快件”。
同时,中通调整了中转费的定价策略,减少了包仓模式的应用,根据货物流向定价,确保成本覆盖,定价更精准,杜绝了以往因为“大包大揽”而产生的亏损。
成本背后,还有更多细节、颗粒度,继续层层拆分、细化。“比如成本中的汽运成本,又细分为油的成本、司机的成本、车辆维护的费用。”甚至细化到了车速对油耗的影响。
这些都显示,盈利增长与这场“细节革命”关系甚深。
从进入中通开始,颜惠萍一直坚持“画圈圈”——她每次出席公司全国网络工作会议、年中总结等重要会议,汇报主题都是“画圈圈”。到今年2月,“大圈圈”和“小圈圈”她已经画了8次。
第一次是在2018年7月的理事会上,她圈出了涉及企业管理的三个领域,即经济效益、法律法规和绩效考核,它们环环相扣却充满层层冲突,提出了在细节中做好取舍、找到平衡的管理理念。
她又画了一张鱼骨图,中间是“单票利润下降”,两端连着“单票成本上升”和“单票收入下降”,分别接着两端的还有许多密密麻麻的细化项。她在这些密密麻麻细化项中画了很多红色圈圈,“这里还有机会……那里有问题……”颜惠萍说,这其实是“量本利”项目最初的萌芽。
早期,快递行业伴随着电商飞速发展,“水大鱼大”,快递公司踏上这辆飞驰的列车,也能赚得不错。颜惠萍坦言,在那个时候,中通的发展更多是凭经验。用一位中通老员工的话来说,“西瓜皮踩到了,滑到西、滑到东,滑到哪里就是哪里。”
近几年,快递行业经历了业务增速放缓、竞争激烈,价格走低,利润收窄。快递公司需要向内,通过精细化管理寻找机会。从上市至今,中通在业务量、服务质量、净利润三方面均实现同步增长。
中通一位员工告诉《中国企业家》,快递行业业务量一年超过1000亿件,但成本和利润管控精细到一分一厘,0.001的单位变动,就能直接影响公司净利润发生亿级变化。所以,对数字和成本的把控一定要做到极致。
两年前,赖梅松在一次集团总裁会议上明确指出,“这个(量本利)项目要做。”一把手工程就此登上主席台。
中通将结果数据层层分解,追根溯源,穿透至执行层面,提升过程的能见度,让数据成为业务的“导盲犬”,从而发现和解决根本问题,为管理提供更有效的抓手。
作为“量本利”项目的核心人员,颜惠萍经常会问“然后呢”?有一天,“量本利”小组设计了一份数据报告,希望交给业务部门。颜惠萍一直追问,“然后呢?传过去他们怎么用?他们用来干吗?”
她认为,结果报告是用来向上汇报的,然而,有明确指向和具体建议的数据,才是业务部门可执行、可落地的“靶子”。
用她的话来说,“让数据颗粒度与人、与行为挂钩,自下而上提升经营效益。‘量本利’的终极目标不止是发现,而是预测、预判和预防。财务作为‘量本利’的核心成员,带着不仅要‘记好账’更要‘算好账’的使命,通过‘谋算’,帮助企业去打胜算概率高的仗。”
从2021年开始,“量本利”项目在业务、财务和信息技术部门协同下逐步推进。“量本利项目是循序渐进的,业务场景覆盖、数据颗粒度、场景细分等都在不断完善,我们已经看到了阶段性结果。在数据可视化、可比性、在业务操作标准化和优化方面还可以有1~2年的深化和迭代。”颜惠萍说。
进入中通后,颜惠萍除在内部推动数字化转型外,还带领财务部门主导了2020年中通快递在香港的二次上市。眼下,她正在筹划中通快递于今年5月在香港上市。
对于这位拥有美国通用、如家、菜鸟等多家知名企业工作经历的CFO,赖梅松颇为信任,多次在不同场合表达对颜惠萍的认可和信赖。颜惠萍则将CEO与CFO的关系形容为交谊舞舞伴,互相看到对方的盲点。“CEO一定是领舞的,指引方向。CFO是配合跟随、辅佐的角色。”
颜惠萍评价自己是“学习型”,工作中她把比自己年轻的赖梅松视为学长,生活中她还在学习画画、练习冥想。不断学习的过程中,她为中通“守江山”作出了贡献,同时也收获了更好的自己。
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