为什么需要媒体包,如何创建一个?这个详细指南涵盖了所有内容。
想要在CNN或福布斯上获得露出?无论您的业务规模如何,您都可以实现这一目标——但要做到这一点,您需要创建一个强大的媒体包。您可以利用媒体包模板、免费工具和巧妙的文案来制作一个能产生轰动效应的媒体包。
您的媒体包为您的品牌提供了内部视角,帮助您:
建立权威和信誉
确保品牌故事和信息的一致性和强大
增加您获得有效媒体报道的机会
想知道如何创建媒体包吗?下面是关于与简洁媒体包相关的所有事物的详细信息以及您开始的选项。
什么是媒体包?
媒体包,或者新闻发布包,是帮助记者和博客作者撰写有关您品牌的文章的宣传材料。这些包旨在为推广您的业务的人们提供尽可能简便的出版过程,为他们提供一切他们所需来撰写代表您品牌的高质量作品。
这个过程的顺利进行鼓励媒体报道,并且一经完成,需要很少的持续努力。这个包可以成为您组织的全面营销和传播战略的一部分。
为什么媒体包对于企业很重要?
如果您有一个网站和社交媒体存在,您可能会认为媒体包并不是必需品。但是,它们是任何媒体策略的关键部分,因为这些包对双方都有好处——它们节省了您和记者的时间和精力。这种做法可能会决定您的品牌是否被报道或从发布中删除。因此,最大的好处就是,当媒体机会出现时,您将做好准备。
投资媒体包的其他原因包括:
品牌保护:媒体包确保记者和博客作者获得准确、最新的信息、图形、统计数据等。也许您最近更新了标志或标语?所有这些都应包括在您的媒体包中,以确保真实的呈现。如果您没有媒体包,作者将转向Google获取必要的信息。媒体包是您掌控故事的机会。
最佳沟通:创建一个经过深思熟虑的媒体包也可以作为公关工具。向客户提供了解您公司所需的所有信息。如果您准备推出新产品或服务,可以创建媒体包或修改以前的推广材料。
媒体包的关键组成部分是什么?
把您的媒体包视为与您的品牌相关的一切的集合——您是谁、您取得了什么成就、您提供了什么以及人们可以在哪里找到您。
想知道媒体包中有什么?以下是一些要考虑的组成部分和要素:
您的个人简介以易于理解的格式讲述您的故事。
联系信息和社交媒体账号引导人们了解更多关于您并提出问题。
标志、首选字体和颜色等等,使值得信赖的出版商能够尽可能简单地代表您的品牌。
合作伙伴关系、案例研究、推荐和公共业务统计数据帮助那些报道您品牌的人提供事实数据和支持信息。
您品牌的规范与限制提供明确的指导,包括您的使命宣言和可分发的图形,这些也应包括在您的媒体包中。
产品或服务信息保持最新,以便始终及时。
如何创建一个有效的媒体包?
媒体包最好的部分是您几乎已经拥有您所需的一切。创建媒体包将要求您将所有必要的组件进行整理,并将它们以易于访问和接近的方式打包在一起。
媒体包可以是交互式的或静态的,没有正确或错误的方式。最适合您的选择将取决于您所在的行业、受众和带宽。选项包括:
您网站上的响应式页面
可下载的PDF文件
演示文稿
在线存储选项,如Google Drive或Dropbox
请考虑以下因素:
了解您的受众及其最关心的内容。虽然您可以包含上述所有元素,但有时简洁的方法是最好的。如果您从零开始,创建一个简约的媒体包,实现其目的——它应该使记者的工作更轻松,同时提供最新、最准确的信息。
优先考虑品牌,关注您的标志和简化的样式指南。您的标志可能会成为外部撰写文章中的主要图片。提供不同尺寸——您不希望外部来源拉伸您的文件。此外,还包括一个带有透明背景的PNG版本。这个选项提供了将其放置在其他内容之上的自由。包括关于如何使用您的标志的注意事项。
不要忘记您品牌的代表人物。每个人都喜欢一个背后的故事,所以包括个人简介、头像照片和可能使用的一些引用。您还可以包括关键参与者在日常角色中的视频。
考虑别人可能需要了解的所有内容——从统计数据和研究到您的首选联系信息。在这种情况下,包括处理公关的个人或团队的联系信息。由于媒体机会通常时间紧迫,您提供的任何电子邮件地址应该每天进行检查。
采取下一步创建您的媒体包
要开始,可以依靠可用的软件和服务选项。许多品牌管理工具提供营销媒体包模板。
如果您的营销团队很小,您觉得可以从外部专业知识中受益,可以考虑一家品牌代理机构或公关代理机构,它们都可以帮助您制定全面的媒体包,以及其他服务。
您的媒体包将成为不断发展的永久文档,随着行业的变化和品牌的成长而不断演变。