从翻译到客户开发 外贸人都在用的5款高效工具
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今天给大家推荐几个外贸和跨境电商工具，帮助大家提高工作效率。
一个好的工具的确能大大提高我们的工作效率的，比如说键盘的发明，大大提高了我们书写的速度，我们一天输出一万字不再是难事，如果是用钢笔或者圆珠笔写一万字，我们的手臂会非常的酸痛。
今天推荐的是浏览器插件工具，大家可以把它理解为微信的小程序，就像现在大家很多的日常生活软件都可以在微信小程序实现一样： 比如说你想打车，微信上面有滴滴、也有高德；
你想吃饭或者看电影，小程序上面有美团、饿了么；
你想买火车票、飞机票，小程序上面有携程、同城等；
你不用再一个一个单独下载这些APP了，因为很费时间，也占手机内存，也影响手机运行速度。
那么Jack今天推荐的几个浏览器插件工具呢，是不需要在电脑单独下载软件的的，你的很多操作只需要在浏览器上面实现，可以节约你的电脑内存，提高电脑运营速度。
我一般常用谷歌Chrome、火狐Firefox、Opera 欧朋这三个浏览器，考虑到Chrome浏览器在国内需要科学上网才可以畅快使用，火狐浏览器汉化的很好，这篇文章介绍的大部分插件大家可以在火狐浏览器上面使用。
怎么安装和使用？
方法一和国内在网页上下载软件一样，我们直接在谷歌或者火狐浏览器输入关键词，Grammarly for chrome/Grammarly for firefox, 这个时候会出现对应的搜索结果，我们鼠标点击这个网页进去安装就可以了。
方法二和国内手机端去App Store下载软件一样，直接去Chrome 插件中心，网址已经给大家找到了，复制这个网址到浏览器，然后打开就可以了。
(https://chrome.google.com/webstore/category/extensions )和 Firefox插件应用中心下载 (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/extensions/)。
进入浏览器插件应用中心后，输入想要下载的插件名字就OK了，然后点击安装，确定就可以了。
插件安装好了，只需要鼠标左键单击就可以启动了；如果启动不了，我们可以刷新下网页，刷新完网页后，插件就可以正常启动了。
第一个推荐的浏览器插件是谷歌翻译 (Google Translate)
目前来讲，谷歌翻译是市面上翻译语种最全、使用国家最广的免费翻译软件了，其他的软件工具暂时没有这2个优势了。
比如说deepl，现在也有很多外贸人用deepl这个翻译工具，Jack本人也用这个翻译软件。
这个软件只能提供二十几个语种翻译，就是常见的使用语种比较多的“小语种”，没有谷歌的上百种语种翻译。
说说谷歌翻译在浏览器插件的优势吧：当你浏览某个网页的时候 (中文以外的其他语种，因为大部分读者不需要翻译中文)，鼠标右键可以直接翻译这个页面成为你浏览器默认的语言。
比如说我浏览了www.rt.com(今日俄罗斯的网站，俄语页面)，我的浏览器默认语言是英语 (因为我电脑默认语言设置成了英文，当初逼着自己学英语)，他会提醒我把语言翻译成俄语。
假如说你的浏览器默认语言是中文(大部分读者电脑默认语言是中文哈)，你去浏览今日俄罗斯的网站，俄语页面的时候，你点右键，谷歌翻译会自动把这个网页翻译成中文。
第二个浏览器是Grammarly (同时支持Chrome 和 Firefox)
Grammarly是一家总部位于美国的乌克兰技术公司，该公司提供基于人工智慧和自然语言处理的数字写作辅助工具。
Grammarly顾名思义和Grammar语法相关，可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。
它们在YouTube投放了很多视频广告，铺天盖地、狂轰滥炸，也有可能我被它们投放了再营销展示广告。
大量的品牌广告投放，给Grammarly增加了很多新用户，也让很多资本看好这家公司，2019年10月10日，B轮融资，Grammarly, Inc.获得General Catalyst领投，IVP和Sozo Ventures跟投的9000万美元投资，成为乌克兰第一家独角兽公司。
PS: 以上部分信息来自维基百科，部分来自Jack的实际体验。
接下来给大家详细介绍下，这个工具的优点：
第一个优点，可以即时提供文案书写错误建议。
他可以把你正在编辑的网页内容的文案语法错误纠正出来，比如说你在LinkedIn上面发帖子，帖子里面有语法错误，他会给你提示出来。
你在Gmail 编辑邮件，准备给一个网红写送测合作开发信，邮件正文的标点、单复数、多空了一格，它都会给你提示出来。
第二个他可以和Office办公软件里面的Word文档结合，前提是你的Word版本是正版的，盗版的是不支持的。
这个功能就很逆天了，比如说你要修改博客文章的语法错误，直接在Word里面修改，修改好了上传到网站就OK了。
比如说你要修改毕业论文，很多英语专业的毕业论文答辩，就需要用到这个工具。
比如说你们公司要和客户签订商业合同，也可以在Word文档里面编辑这个合同。
PS: 其实很多时候我们去Fiverr、Upwork、iwriter 这样的文案外包平台找老外修改语法错误什么的，老外也会先用Grammarly这个工具先过滤一遍，后面再人工修改的。
毕竟肉眼检查探测有时候还是会有漏洞的，你眼睛不小心进了沙子，揉完眼睛，那两行英文就撇过去了。
这个功能还有2个瑕疵，第一Mac系统的电脑Word是不支持的，目前只支持Windows系统的Word，第二WPS是不支持的。
第三个浏览器插件是Hunter
Hunter是email hunter的缩写，中文意思为猎人，猎手。
想象这么一个场景，你是一个公司的SEO运营，现在需要你开发外链，你用Ahrefs找到了一些同行做的外链，并找到了这些网站的网址。
当你知道某个网站站长的名字，当你想要outreach对方站长的时候，你没有对方的联系方式，你是无法开展下面的工作的。
当你需要找站长邮箱，并想让他给你一条外链的时候，你是不是希望有个工具可以爬取这个站长的邮箱呢？
这样子你就可以把准备好的(蓄谋已久)邮件模板发给他了，邮件标题和姓名都改成这个站长的，一封又一封，拿下这个站长和外链的机会还是很大的。
这个时候hunter就会发挥他强大的邮件爬取功能。
我们再想象另外一个场景，比如说一个外贸公司的业务经理，想要开发你们这个行业的客户，当你找到了你们的目标客户网站：www.iloveorder.com 这个公司。
这个时候如果你想开发这个客户，首先必须要找到公司联系人的邮箱，才能进行下一步的outreach动作。
这个时候你在iloveorder.com这个网站页面，只需要鼠标左键一点，hunter这个插件就会自动爬取这个网站所有人的联系方式，包括姓名，电话，邮箱，职位等。
爬取完我们再新建一个Excel客户档案信息表格，把这些潜在的客户姓名、电话、邮箱复制粘贴到表格，为下一步客户背景调研和开发信做准备。
目前hunter可以免费用Gmail注册并登陆，一个免费账号每个月可以查询25个网站，验证50个邮箱。
付费版本是每个月49美金，可以查询500个网站，验证1000个邮箱。
如果你的需求量不是很大，觉得49美金有点贵，你可以用两个Gmail分别在 Chrome和 Firefox两个浏览器注册，就解决这个问题了，一个月查询50个网站，基本上够用了。
第四个浏览器插件是印象笔记-剪藏 (同时支持Chrome和Firefox)
作为一个五年会员的印象笔记忠粉，印象笔记·剪藏可以说是我最喜欢的一个办公工具了，他们每年六一八、双十一什么的都会搞活动促销。
它可以一键收藏各类网页图文，并永久保存进印象笔记，我时不时会翻一翻几年前的笔记。
特别是工作笔记，之前有每日在印象笔记做工作日记的习惯。
回头看看那时年少的自己，当时的一些想法，如今看起来觉得有点好笑，但是也能真切的感觉到自己这些年的进步。
说下印象笔记·剪藏的几个优点：
1. 剪藏网页上的PDF文件 网页上PDF可以直接剪藏进印象笔记，相当于下载了PDF到印象笔记。
由于印象笔记是云端同步的，你不需要把这个PDF下载到电脑，再从电脑发到手机上，你在电脑端剪藏之后，手机端打开印象笔记就可以查看PDF文档了，这个很方便。
比如说我们阅读行业电子杂志的时候，或者上市公司财报的时候，一下子看不完，想下次再看，又怕下次不记得这个网页和PDF，这个时候印象笔记剪藏就可以大展身手了。
2. 剪藏Gmail，LinkedIn 简历
剪藏Gmail，LinkedIn 简历很方便，页面也很清爽，方便我们复盘和客户的邮件内容。
比如说我们和客户邮件来回大战50回合，这个时候在邮箱查看比较累了，如果你用印象笔记剪藏下来，可以像PDF一样阅读，很清爽，特别适合客户数量多的业务经理和商业经理。
LinkedIn 简历剪藏下来也很清爽，没有网页端页眉页脚，打印出来也很方便查看，对于调查客户背景分析客户公司情况，帮助很大。
3. 微信公众号文章剪藏 可以把微信公众号文章全部剪藏保存下来，下次想看微信公众号文章不需要去公众号后台搜某篇文章，直接在印象笔记后台阅读。
由于印象笔记是实时同步的，相当于我们离线阅读公众号文章了，很适合出差人士，在高铁飞机上阅读。 好学的Jack经常在印象笔记阅读公众号文章，没有广告，也没有评论，只有干货。
4. 网页截图
当我们浏览一个网页的时候，想要截网页全屏时候，印象笔记剪藏就派上用场了。
同时，还能选择保存网页正文、隐藏广告、整个页面、网页截屏等。
根据我们自己的需求截图，截图完保存到建立的文件夹里面就OK了，下次需要图片直接去印象笔记文件夹找，比截图放在微信文件助手，QQ文件助手，钉钉文件助手方便多了。
PS: 16年Jack Xmind思维导图没开通会员的时候，就是把Xmind思维导图导出的图片先放进印象笔记，然后在手机印象笔记打开，就可以看到笔记清晰的图片了。
后来花了599 RMB开通了Xmind会员，可以直接把Xmind思维导图导出PDF就没怎么放进印象笔记了。
印象笔记现在开发了很多新的功能，比如说思维导图，工作清单，工作模板汇报等等，大家有空可以自己去体验这些新的功能。
第五个浏览器插件是Momentum (同时支持Chrome和Firefox)
Momentum是一个浏览器壁纸工具，安装这个插件后，你的浏览器打开就不是默认的搜素框，而是一个美丽的风景照。
有点类似电脑桌面壁纸，这个工具Jack用了有四年多了。
最开始喜欢这个工具，是觉得这个可以让浏览器有个漂亮的壁纸，每天工作累了，可以打开浏览器看看美丽的风景，工作的心情会好一些。
确实看完美丽的风景后，我的情绪确实舒缓了很多。
这个插件还是一个待办清单(to-do list)插件，你可以罗列你每天要做的主要工作事项，完成了就按enter键划掉。
它每天给你推荐一句短小精悍的英文励志句子，有的是名人说的一句话，有的是某个大V在推特发的一个帖子，这些句子总是那么的惊骇世俗。
所以大部分时候，它总能给你一些启发。
它还是一个搜索插件，你可以选择google, bing, duckduckgo搜索。
以上这5个浏览器插件，就是Jack经常用到的，几乎每天用到的，极大地提高了Jack的工作效率和工作心情。
希望大家使用这些插件后，也会极大地提高自己的工作效率和工作心情，毕竟做人最重要的就是开心啦。
（来源：好学的Jack）
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（来源：好学的Jack）
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