5步掌握Outlook邮件定时发送

为什么重要:错过黄金发送时段可能导致邮件被忽略,影响业务进展。

  1. 新建邮件

    在Outlook中点击"新建邮件",撰写完整内容(含主题/正文/附件)

  2. 找到延迟发送选项

    桌面版:点击"选项"→"延迟传递";网页版:点击发送按钮旁的下拉箭头

  3. 设置发送时间

    选择未来某个具体日期和时间(建议避开周末和深夜)

  4. 检查时区设置

    确认收件人所在时区,避免因时差导致发送时间错位

  5. 完成排程

    点击"发送",邮件将存入发件箱等待定时发送

个人建议:我习惯在周五设置下周一的定时邮件,使用Outlook桌面客户端的"延迟传递"功能最稳定。