1. 构建需求优先级矩阵

为什么重要:盲目采用工具会导致企业资源碎片化(数据:73%团队存在工具冗余)

  1. 锁定核心场景:列出所有业务环节的自动化需求
  2. 标注紧急程度:用红/黄/绿三色标注产出影响值
  3. 量化ROI预期:计算每个场景的人力替代成本
避坑:教育行业内容生产工具年费不宜超$3,000(2025预算基准)

2. 执行三层兼容性测试

为什么重要:系统冲突会造成实施周期延长2-4周

  1. 验证API对接:用Postman测试关键数据接口
  2. 检查账号体系:确保支持企业SSO登录
  3. 压力测试:模拟高峰时段300%流量负载
> 技巧:东南亚电商优先选支持COD数据回传的AI工具